HARGAI DIRI SENDIRI

Jika Anda gugup. Anda tidak sendiri.
I Care About You,
Dwika

Pembicara Seminar - Persiapan
Terjemahan bebas materi dari Flinders University, Australia.

Berikut ini adalah tips yang berguna saat Anda diminta untuk berbicara dalam suatu seminar. Artikel ini terdiri dari beberapa bagian. Kali ini kita baru membahas tentang persiapan.

1. PUTUSKAN ALASAN UNTUK BICARA;

2. IDENTIFIKASI TOPIK;

3. TENTUKAN SASARAN:
Apa sasaran umum dari seminar Anda?

- To inform;
- To entertain;
- To persuade;
- To stimulate.

Apa sasaran khusus dari seminar Anda? Apa saja tindakan, pemikiran atau perasaan yang Anda minta dari audience saat Anda selesai bicara?

4. ANALISIS AUDIENCE
- Bagaimana komposisi mereka?
- Apa yang telah mereka ketahui tentang topik seminar Anda?
- Apa ketertarikan khusus mereka pada topik ini?
- Bagaimana sikap dan perasaan mereka tentang topik ini?
- Bagaimana sikap dan perasaan mereka tentang Anda?
- Bagaimana sikap dan perasaan mereka tentang persoalan dan isu yang terkait?
- Bagaimana perasaan mereka berkaitan dengan lamanya seminar (setengah, satu, dua atau tiga hari dan sebaaginya)?

5. IDENTIFIKASI POIN UTAMA
- Tentukan 3 sampai 5 poin utama;
- Tentukan urutan penyampaiannya;
- Tentukan pendukung untuk setiap poin (statistik, visual, cerita, contoh, analogi, studi kasus, kutipan, dan sebagainya);
- Tentukan sub-sub poin untuk setiap poin utama.

6. TENTUKAN STRUKTUR BICARA
- Siapkan introduksi yang tepat, dengan menggunakan pernyataan yang menarik perhatian;
- Siapkan simpulan;
- Siapkan transisi-transisi yang menghubungkan keduanya.

7. CEK FISIK
Yakinkan bahwa semua telah siap. Komputer, display, OHP, infous, slide, laser pointer, layar dan sebagainya. Ventilasi, pengaturan tempat duduk, visibilitas, mikrofon, lampu dan pendingin ruangan.

8. ANTISIPASI MASALAH
- Siapkan backup materi Anda;
- Yakinkan bahwa container Anda (CD, flashdisk, disket, harddisk eksternal atau apapun medianya) compatible dengan yang akan digunakan nanti;
- Siapkan pengganti powerpoint atau slide dalam bentuk kertas, yang akan digunakan jika mati lampu atau komputer rusak (banyak yang malas melakukan ini sebab jarang mati lampu dan komputer sekarang lebih aman);
- Siapkan prompt cards atau cue cards. Kartu berisi pointer bicara Anda. Gunakan font yang besar sehingga Anda hanya perlu melihatnya sekilas.

9. LATIHAN BICARA
Jika mungkin, lakukan di hadapan audience. Gunakan segala yang akan Anda gunakan nantinya. Jadikan ini gladi kecil, gladi besar, atau gladi resik. Tidak perlu melatih gesture. Biarkan saja alamiah.

10. HARGAI DIRI SENDIRI
Jika Anda gugup. Anda tidak sendiri.

QA-Communication