Fokus

Fokuskan 80 persen dari waktu Anda dan energi pada 20 persen dari Anda bekerja yang benar-benar penting. Jangan hanya "bekerja cerdas", bekerja cerdas pada hal-hal yang benar.
be well,
Dwika

Prinsip Pareto - 80-20 Aturan

(Dari Reh John F.)

Bagaimana aturan 80/20 dapat membantu Anda menjadi lebih efektif

Pada tahun 1906, ekonom Italia Vilfredo Pareto menciptakan formula matematis untuk menggambarkan ketimpangan distribusi kekayaan di negaranya, mengamati bahwa dua puluh persen orang memiliki delapan puluh persen dari kekayaan. Pada akhir 1940-an, Dr Joseph M. Juran secara tidak akurat disebabkan Aturan 80/20 untuk Pareto, menyebutnya Prinsip Pareto. Meskipun mungkin misnamed, Pareto's Principle atau Hukum Pareto sebagai kadang-kadang disebut, bisa menjadi alat yang sangat efektif untuk membantu anda mengelola secara efektif.

Dimana Ini Datang Dari

Setelah Pareto membuat observasi dan menciptakan formula, banyak orang lain mengamati fenomena serupa di daerah mereka sendiri keahlian. Kualitas Manajemen pelopor, Dr Joseph Juran, bekerja di Amerika Serikat pada 1930-an dan 40-an mengakui prinsip universal ia disebut "vital few dan banyak sepele" dan mengurangi hingga menulis.

Dalam sebuah karya awal, kurangnya presisi pada bagian Juran terbuat tampak bahwa ia menerapkan pengamatan Pareto tentang ekonomi untuk tubuh yang lebih luas kerja. Nama Prinsip Pareto macet, mungkin karena terdengar lebih baik daripada Prinsip Juran's.

Sebagai hasilnya, observasi Dr Juran tentang "banyak vital few dan sepele", prinsip bahwa 20 persen dari sesuatu yang selalu bertanggung jawab atas 80 persen dari hasil, kemudian dikenal sebagai Prinsip Pareto atau Aturan 80/20. Anda dapat membaca deskripsi sendiri tentang peristiwa dalam artikel berjudul Institut Juran Juran Non-Pareto's Principle.

Apa Itu Berarti

Aturan 80/20 berarti bahwa dalam segala hal sedikit (20 persen) adalah vital dan banyak (80 persen) adalah sepele. Dalam kasus Pareto itu berarti 20 persen orang memiliki 80 persen dari kekayaan. Dalam pekerjaan awal Juran, ia mengidentifikasi 20 persen dari cacat yang menyebabkan 80 persen dari masalah. Manajer Proyek tahu bahwa 20 persen dari pekerjaan (10 persen pertama dan 10 persen terakhir) mengkonsumsi 80 persen dari waktu Anda dan sumber daya. Anda dapat menerapkan Aturan 80/20 pada hampir semua hal, dari ilmu manajemen untuk dunia fisik.

Kau tahu 20 persen saham Anda membutuhkan 80 persen ruang gudang Anda dan bahwa 80 persen saham Anda berasal dari 20 persen dari pemasok Anda. Juga 80 persen dari penjualan Anda akan datang dari 20 persen staf penjualan Anda. 20 persen dari staf Anda akan menyebabkan 80 persen dari masalah anda, tetapi yang lain 20 persen staf Anda akan memberikan 80 persen produksi Anda. Ia bekerja dua arah.

Cara Dapat Bantuan Anda

Nilai Prinsip Pareto untuk manajer adalah bahwa hal itu mengingatkan Anda untuk fokus pada 20 persen itu penting. Dari hal yang Anda lakukan selama hari Anda, hanya 20 persen benar-benar penting. Mereka 20 persen memproduksi 80 persen dari hasil Anda. Mengidentifikasi dan fokus pada hal-hal. Ketika latihan api hari mulai getah waktu Anda, ingatkan diri Anda dari 20 persen Anda perlu fokus pada. Jika sesuatu dalam jadwal harus slip, jika sesuatu tidak akan selesai, pastikan itu bukan bagian dari 20 persen.

Ada teori manajemen mengambang di sekitar pada saat itu mengusulkan untuk menafsirkan Prinsip Pareto sedemikian rupa untuk menghasilkan apa yang disebut Superstar Management. pendukung Teori itu menyatakan bahwa sejak 20 persen orang anda memproduksi 80 persen dari hasil Anda Anda harus memfokuskan waktu Anda yang terbatas pada pengelolaan hanya bahwa 20 persen, superstar. Teori ini cacat, seperti yang kita bahas di sini karena ia mengabaikan fakta bahwa 80 persen dari waktu Anda harus menghabiskan waktu melakukan apa yang benar-benar penting.Membantu yang baik menjadi lebih baik adalah lebih baik menggunakan waktu Anda daripada membantu besar menjadi hebat. Terapkan Prinsip Pareto untuk semua yang Anda lakukan, tetapi menggunakannya dengan bijak.

Mengelola Isu ini

Prinsip Pareto, Aturan 80/20, harus melayani sebagai pengingat harian untuk memfokuskan 80 persen dari waktu Anda dan energi pada 20 persen dari Anda bekerja yang benar-benar penting. Jangan hanya "bekerja cerdas", bekerja cerdas pada hal-hal yang benar.